プライバシーポリシー – ブロードマインド株式会社

個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業、金融商品仲介業、貸金業、銀行代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談を迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理の関わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

弊社は、弊社が行うすべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
弊社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
弊社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
弊社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
弊社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成22年1月1日
改定：令和6年10月1日
ブロードマインド株式会社
　代表取締役社長　伊藤清

個人情報の取扱い

1．個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を、弊社の営む下記の業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。その他の目的に利用することはありません。また、弊社のコールセンターや本社・支社等窓口のお電話、WEB面談によるコンサルティング業務につきましては、業務の運営管理、サービスの充実等、弊社の利用目的の達成の範囲内において内容を録音、録画することがあります。

( 1 )保有個人データの利用目的

以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。

商品及びサービスに関するコンサルティング
・弊社または関連会社、提携会社の各種商品やサービスのご案内・提供するため
・各種サービスへのお申込みへの対応及びお客様アンケートご依頼のため
保険代理業務
・ヒアリング結果に基づく各種保険設計書の作成、ご説明や送付に際してのご連絡のため
・保険代理店業務及びこれに関連・付随する業務履行のため
ファイナンシャルプランニング業務
・金融商品仲介業務及びこれに関連・付随する業務履行のため
・銀行代理業務及びこれに関連・付随する業務履行のため
・信託契約代理業務及びこれに関連・付随する業務履行のため
・終活関連のサービスに関連・付随する業務
不動産業務
・不動産仲介業務及びこれに関連・付随する業務
・住宅ローンに関する相談等への対応のため
弊社へのお問い合わせ
・弊社が提供する各種サービスに関するお問い合わせへの対応及びご連絡等のため
・各種資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
従業者管理業務
・従業者の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
採用応募者管理業務
・弊社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
特定個人情報取扱業務
・法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を取得し、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務業務の履行のため

( 2 )受託・提供等により取得した個人情報の利用目的

以下は、取引先様等からの受託業務や協力会社、求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です

コールシステム管理業務
・コールシステムの企画・開発・販売及び販売後の保守等受託業務の履行のため
求人等の支援サイト等管理業務
・求人等の支援サイト、エージェント等から取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2. 個人情報の第三者への提供

ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

3. 個人情報の取り扱いの委託

利用目的を達成する範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に委託した個人情報が適正に取扱われるように管理します。

4．個人情報を提供されることの任意性

個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報を一部または全部を提示していただけないことによって、弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。

5．弊社および関連会社における個人データの共同利用

弊社は下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データをグループ内、および提携先企業で共同利用することがあります。共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取扱います。

共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、生年月日、年齢、性別、電話番号、FAX番号、職業、勤務先、既往歴・健康情報などの機微情報、その他サービス提供に必要な個人データ。
共同利用者の範囲
・弊社ならびに弊社グループ会社、および提携先企業。
共同利用における利用目的
・総合的な金融サービスの提供、弊社グループにおいてお客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため。
取得方法
・弊社が、お客様との面談での聞き取り、お客様にアンケート・各種申込用紙に記載して頂く等して、取得致します。
個人データの管理について責任を有する者の名称
・ブロードマインド株式会社　代表取締役社長　伊藤清
〒150-6233　東京都渋谷区桜丘町1-1　渋谷サクラステージSHIBUYAタワー33階

6．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の開示等に関する請求書（以下、「開示等請求書」という）をダウンロードし、「開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し弊社までご送付下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1000円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

個人情報利用目的の通知・開示請求書
個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止等請求書

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある表面のみ)などの写し
・国家資格証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

7．開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

8. 安全管理措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。
物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。
技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

9．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。

10．個人情報保護管理者

ファイナンシャルコンサルティング本部長　＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

11．個人情報相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては下記までご連絡ください。
ブロードマインド株式会社　総務部担当
〒150-6233　東京都渋谷区桜丘町1-1　渋谷サクラステージSHIBUYAタワー33階
Tel：03-6859-8358（問い合わせ時間：10:00～19:00 土日祝除く）
mail：soumu@b-minded.com

外部送信ツールに関する公表事項について

当社のサービスにおいて利用している当社又は第三者が提供するツールや広告サービスのクッキー等（外部送信ツールといいます）に関して、電気通信事業法の外部送信規律に関する規定(電気通信事業法第27条の12)及び外部送信ツール提供者又は広告配信事業者（外部送信ツール提供者等といいます）による外部送信ツールの利用条件の規定等に基づいて、外部送信ツールの利用に関する事項を公表しています。

利用目的

外部送信ツールにより取得する情報

当社は、当社のウェブサイト又はサービスの利用状況を把握し、その運営管理及び改善を目的として、外部送信ツールにより取得するお客様の情報を利用しています。

広告サービスのクッキー等により取得する情報

当社は、お客様に最適な広告を配信し、また、広告効果を測定する等、当社又は第三者が配信する広告の最適化を目的として、広告配信事業者の広告サービスが設定するクッキー等により取得するお客様の情報を利用しています。

また、当社は、各サービスの一覧に表示する外部送信ツールのほか、当社の各サービスの提供のために必要な情報等（電気通信事業法第27条の12各号に規定される情報であって、入力した情報の保持等に必要な情報、ユーザー認証に必要な情報、不正アクセスの検知や防止などのセキュリティ対策に必要な情報、障害やエラーの検知や対策等のネットワーク管理に必要な情報を含みます。）を取得するために、当社又は外部送信ツール提供者等の外部送信ツールを利用しています。

当社の各サービスにおいて利用している外部送信ツール提供者等の外部送信ツール及び取り扱いに関する詳細は、各サービスの外部送信ツールの一覧、外部送信ツール提供者等のプライバシーポリシーをご参照ください。

外部送信ツールの一覧

ブロードマインド株式会社

・interconnect：https://media.broad-connect.com/ic/external-rules/
・ほけんスタート：https://www.b-minded.com/soudan/external-rules/
・トモママ：https://tomomama.jp/external-rules/

MIRAI株式会社

・マネースタート：https://www.b-minded.com/fx/external-rules/